超品科技投标文件越厚越好吗?

高水准的投标文件应当满足准确、清晰、简洁这三点,并非越厚越好,最关键的是响应招标文件的要求,越符合招标文件要求得分越高,中标几率也就越高。

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我们平常制作的投标文件,是不是越厚越好?

很多投标人在制作标书时,都会尽量把标书往厚了做,仿佛只有标书够厚才能体现企业的水准够高,够优秀。而这不过是投标人的一厢情愿,要知道,评标评委一点也不喜欢太厚的投标文件,这么厚完全没有时间去看呀!

高水准的投标文件应当满足准确、清晰、简洁这三点,并非越厚越好,最关键的是响应招标文件的要求,越符合招标文件要求得分越高,中标几率也就越高。

但是在实际操作中,相关人员在审阅投标文件时,经常发现投标人的投标书的页数、内容、设计等差异很大。比如,有的投标文件,商务标和技术标的页数有1000多页、内容多有重复、设计过于精致。那么,如何能在不影响投标效果的前提下为投标文件“减负”呢?

1、紧抓关键点

投标人在制作投标文件时,一定要仔细阅读招标文件的要求,分清主次,抓住重点。投标文件的技术标应针对该项目的采购需求和技术要求,主要针对关键技术、工艺,避免把标准、规范、规程等具体内容载入技术标中;商务标要特别注意资格条件要求、实质性响应要求、星号条款、无效标条款以及评标办法等。

在实际操作中,资格条件要求、实质性响应要求、星号条款或无效标条款很重要,若投标文件没有提供有关资格证明或实质性响应,就会被认为是重大偏差,评标委员会将其判为无效投标。

评标办法中的有关评标因子,一定要在投标文件中提供相关资料,因为评标委员会是完全按招标文件的评标办法打分的,同时也只能依据投标文件打分,不能寻求外部证据。若投标人没有提供就会失分。有些投标人电子投标书页数很多,设计也很精美,内容也齐全,但却把很多不要的内容(比如不参与打分的内容)统统放进投标文件,却遗漏很重要的、不该遗漏的内容。

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举2个例子,某运输、某工程采购项目,某家服务单位很受采购人青睐,投标价格也不高,投标文件做得很厚,设计也很精美,但投标人没有仔细阅读资格条款中“

1、投标人须出具近三年(2015~2017年)连续三个年度经经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表(含审计报告)

2、拟担任本工程项目负责人的人员为建筑工程专业二级或以上级别的注册建造师,持有项目负责人安全生产考核合格证(B类)或提供广东省建筑施工企业管理人员安全生产考核信息系统相应人员信息资料的打印页,并须提供近三个月社保缴费证明

结果怎样呢?在1中只放了财务报表导致废标;在2中漏放社保缴费证明导致废标。

2、细节梳理

在制作标书时,简单梳理投标文件中比较重要的、不能遗漏的内容:

1 注意招标文件的资格要求。

招标文件要求的投标人资格条件是资格审查的内容,在投标文件中一定要提供。

2 注意招标文件的资格响应表和实质性响应表中的内容。

资格响应表和实质性响应表中的内容属于无效标条款,如果没有实质性响应,就会被视为无效投标。

3 注意政策功能的有关内容。

为体现政府采购的政策功能,招标文件和评标办法中都会包括一些政策性条款。投标文件中一定要把有关的证书放进去,否则就无法有加分等优待。

4 注意仔细阅读招标文件。

搞清核心产品,精读评标办法,弄清打分因子,研究投标对策,把相关内容放进标书,以便不被判为无效标,评标委员会按评标办法打分时也不至失分。

投标文件的技术标应针对空调项目的采购需求和技术要求,针对需求的关键技术、进度、重点、难点等,避免把标准、规范、规程、工法的具体内容载入技术标中,以简化投标文件。

3、优化招投标文件及环境

以上问题在实践操作中容易出现,投标人应高度重视,千万不要忽视投标书的细节,但也没必要面面俱到。投标文件的“重量”,不仅增加供应商的成本,也增加了评标专家的劳动强度。建设节约型政府采购环境,投标文件“减负”是大势所趋。

当然要简化投标文件不能光靠投标人,也要靠监管单位,招标机构等主体,共同来优化政府采购营商环境。

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1、优化招标文件模板,精简投标人提供的相关材料。对于投标人不必要提供的内容和资料,在招标文件中删去。

2、完善和拓展政府采购平台功能,充分利用数据库信息,对于每个项目都通用的投标人资料,比如基本情况表,资质,无违法记录承诺、类似业绩等资料,可以利用信息平台采集的功能,自动采集生成,录入政府采购平台信息后,一次输入多次管用,不必要每次投标都重复提供,减轻投标企业负担,简化投标文件。

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